Software

Outlook – doppelte Einträge entfernen / löschen

Outlook Duplikate / Dubletten (Mails, Termine, Kontakte, Kalendereinträge) entfernen

Wenn ich so an die vergangenen Monate zurück denke, hätte man schon fast denken können, doppelte Einträge durch Synchronisation gehörten der Vergangenheit an! Vor ca. 2 Wochen habe ich dann die Software zum entfernen der Duplikate gelöscht und mir noch gedacht ..prima, die Technik hat sich wohl doch etwas verbessert! Tja ..und nun kam es, wie es kommen musste! Murphys Gesetz schlägt zu und ich habe über 500 Dubletten in meinem Kontakte-Ordner! Doch wie bekommt man diese wieder los? Ich kann mich noch gut an “DAMALS” erinnern, als ich verzweifelt ein Programm gesucht habe, welches zuverlässig und sauber arbeitet.

Hier gibt es ein Programm, welches mich schon über viele Jahre begleitet und mir schon einiges an Zeit für diverse Änderungen per Hand erspart hat. Das Tool welches ich Euch heute vorstellen möchte ist von Andreas Schultz entwickelt worden und nennt sich Outlook Tools. Outlook Tools arbeitet mit allen gängigen Microsoft Outlook Systemen (2000, XP, 2003 und 2207) zusammen und entfernt für Euch in erster Linie alle doppelte Einträge aus allen Outlook Ordnern. Dabei ist es egal, ob ihr doppelte Mails, Termine, Kontakte (Telefonnummern) oder Kalendereinträge entfernen wollt. Hierbei ist das Entfernen ganz einfach per Knopfdruck zu erledigen. Eigenschaftsfelder welche auf doppelte Einträge kontrolliert werden sollen, können natürlich zuvor bestimmt werden.

Weitere nützliche Features:
– Telefonnummern vereinheitlichen – wer kennt es nicht, man legt unterwegs einen neuen Kontakt an und achtet dabei natürlich nicht darauf, welches Format die Telefonnummer besitzt. Möchte man nun jedoch die Telefonnummern im Outlook weiter benutzen, so müssen diese im Normalfall das kanonische Format aufweisen. Outlook Tools erledigt dies nach euren Vorgaben! 
ACHTUNG!! Wer Nummern aus anderen Ländern benutzt sollte diese zuvor aussortieren!!
– Namen korrigieren – bei mobilen Endgeräten der früheren Generation, gab es immer mal wieder Probleme mit der Namenszuordnung. Hier wurde dann z.B. bei der Synchronisation der Vorname mit dem Nachnamen vertauscht. Mittels Outlook Tools kann man dies wieder rückgängig machen.
– Suchen und Ersetzen -  Outlook Tools liest die Felder von Outlook Inhalten aus und kann diese durch neue Inhalte ersetzen.
– Anlagen aus Outlook auf der Festplatte speichern – Email-Anlagen können anstatt im Outlook-Postfach auf der lokalen Festplatte gespeichert werden. Dies entlastet das Outlook Postfach.
– Schulferien können automatisch in Outlook integriert werden. Natürlich abhängig vom Bundesland in welchem man sich befindet.

Fazit: Ein wirklich gutes und powervollen Tool, welches sehr sauber und ohne Probleme arbeitet! Leider ist das Tool keine Freeware und kostet für den Einzelplatz 29 Euro. Meiner Meinung nach rechnet sich diese Software jedoch schon, wenn man einmal den “Wurm” drin hat!

Hier gehts zu den Outlook Tools

outlook_tools


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