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Outlook – Signaturen exportieren – importieren – sichern

Benutzt man Outlook im Zusammenspiel mit einem Exchange Server, so werden inzwischen wirklich viele Dinge und Einstellungen am Server gespeichert. Doch die Signaturen bilden hier eine Ausnahme und müssen per Hand gesichert, bzw. bei einem Systemwechsel umgezogen werden. Doch wie funktioniert solch ein Export / Import am einfachsten? Nun die Signaturen, sind im Grunde nur kleine Files, welche von A nach B kopiert werden müssen.

Jetzt ist natürlich nur noch die Frage – wo liegen diese Files!
Hier hat Microsoft – „Gott sei Dank“ in den letzten Jahren nicht an der Stellschraube gedreht und so findet man die Signaturen immer an der gleichen Stelle! Egal ab XP, Vista, Windows 7, Windows 8 oder Windows 10.

..und so gehts:

[Windows-Taste]+[R] gleichzeitig drücken um das „Ausführen“ Fenster zu öffnen.

Dort gebt ihr nun folgenden Pfad ein und bestätigt diesen mit „OK“.

%APPDATA%\Microsoft\Signatures

Nun öffnet sich der Datei-Explorer an der richtigen Stelle und ihr müsst nur noch diesen Inhalt kopieren und diesen dann an neuer Stelle einfügen.

Wie ihr sehen könnt – im Grunde ganz einfach …wenn auch etwas umständlich und man muss eben wissen, an welcher Stelle man suchen muss.

Tipp!
Sollte bei großen Versionssprüngen kann es notwendig sein, die Signaturen zu aktualisieren.
Geht dazu einfach im Outlook selbst auf die Signaturen, öffnet (Bearbeiten) die gewünschte Signatur und speichert diese erneut ab! Fertig!!


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