Office 365 – maximale Emailgröße beträgt nun 150 MB

Ein bekanntes Manko bei der Nutzung von Office 365 Postfächern war bislang eine maximale Emailgröße von 25 MB. Doch Microsoft hat nun an dieser Stellschraube gedreht und erlaubt nun eine max email size von 150 MB pro Email. Der Administrator der Postfächer kann nun den Postfächern zwischen 1 MB und 150 MB zuweisen. Dazu geht man einfach in die Office 365 Verwaltung, springt dann auf seine Benutzer klickt mit der rechten Maustaste auf den Benutzer und wählt dann den Punkt mit der „Message size restriction“ aus. Nun kann der Wert zwischen den oben genannten Punkten angepasst werden.

Die Anhebung des Limits wird sicherlich viele Leute freuen, denn noch immer sehen viele Nutzer das Exchange / Outlook System als Fileablage und nutzen das Email-Protokoll aus File-Transfer-Protokoll! Da kann man als Admin auch sagen, was man will – ich glaube so schnell wird sich dies nicht ändern. Ich selbst kenne User, deren Email-Postfächer 80 GB und größer sind. Da frägt man sich manchmal echt, was heben die Jungs dort alles auf! Auf der anderen Seite ist eine Anhebung der maximalen Emailgröße vielleicht gar nicht so schlecht, denn der Speicherbedarf drum herum wird eben auch immer größer!

Wenn ich hier nur an die Bilder meines Smartphones denke! Ein Bild – knappe 10 MB in voller Auflösung. Da wenn man schnell ein paar Bilder vom letzten Abend in Originalqualität verschicken möchte, stoßt man sehr schnell an die Grenzen der Email-Technik! Aber vielleicht sollte man hier auch hart bleiben – dann würden sich die Nutzer schon alternative Wege suchen! In Firmen müssen die Admin natürlich solche Wege zur Verfügung stellen! Hilft ja nichts, den User zu sagen, er könnte keine großen Bilder versenden, wenn man ihm keine Alternative Arbeitsweise aufzeigt! Denke dies ist ein Punkt, den viele Admins einfach vernachlässigen.

Folgende Befehle stehen Euch für die Anpassung der Größen zur Verfügung:

–> Einzelne Mailbox anpassen: Set-Mailbox -Identity alias@domain.com -MaxSendSize 75MB -MaxReceiveSize 75MB

–> Mehrere Mailboxen gleichzeitig anpassen: (“alias”, “alias2″, “alias3″) | % {Set-Mailbox –Identity $_ -MaxSendSize 75MB -MaxReceiveSize 75MB}
Update all mailboxes Get-Mailbox | Set-Mailbox -MaxSendSize 75MB -MaxReceiveSize 75MB

–> Global die Einstellungen anpassen: Get-MailboxPlan | Set-MailboxPlan -MaxSendSize 75MB -MaxReceiveSize 75MB
(Achtung – dieser Befehl zieht nur für neue Mailboxen!)

Oder dann eben über das grafische System:

 

[via Office 365 Blog]