Exchange – Email senden an bestimmte Kontakte verhindern

Heute möchte ich Euch eine Möglichkeit zeigen, wie man am Exchange eine Gruppe von Kontakten definiert, an welche man keine Emails versenden kann. Dieser Anwendungsfall wird wohl eher selten benötigt werden, denn primär ist das Exchange System ja dazu da um Emails an Personen zu versenden – aber glaubt mir auch das gezielte sperren von externen E-Mail-Adressen kann hin und wieder eine Anforderung an einen Admin sein.

Wie man so etwas am einfachsten umsetzt, möchte ich Euch jetzt in dieser Anleitung zeigen.

Dafür öffnen wir nun die Verwaltungskonsole am Exchange Server und navigieren in folgendes Untermenü:

–> Microsoft Exchange
–> Empfängerkonfiguration
–> Verteilergruppe

Hier erstellen wir uns nun eine neue Verteilergruppe:

–> Neue Gruppe

–> Verteilung

–> Bereich definieren, in welcher OU die neue Verteilergruppe erstellt wird.
–> sprechenden Namen vergeben (nicht an diese Kontake Mails versenden)

 

Die Verteilergruppe ist nun erstellt.
In diese Verteilergruppe müssen nun die Kontakte hinterlegt werden, an die keine Emails versendet werden dürfen.

Ist dies erledigt, erstellen wir uns nun eine neue Transportregel:

–> Microsoft Exchange
–> Organisationskonfiguration
–> Hub-Transport
–> Transportregeln

–> neue Transportregel erstellen

–> sprechenden Namen vergeben
–> Bedingungen hinterlegen:

 

–> von Personen
–> an Benutzer innerhalb oder außerhalb der Organisation gesendet (hier außerhalb – es wäre aber auch denkbar interne Kommunikation über Email zu unterbinden)

–> Aktionen hinterlegen:

–> Nachricht ohne Benachrichtigung anderer Benutzer löschen
Dies ist die Hardcore-Variante. Die softere Methode wäre es eine Unzustellbarkeitsnachricht dem Absender zukommen zu lassen.

Wie ihr seht, könnte man mit dieser Technik sehr viel Tricksen und z.B. auch Emails an bestimmte Empfänger einfach an eine weitere Person als BCC oder als Kopie – an eine bestimmte E-Mail weiter leiten! So würden sich bestimmte Aktionen sehr genau überwachen lassen.

Ausnahmen definieren wir keine und erstellen diese Transport-Regel.

Schon ist es nicht mehr möglich an bestimmte Personen, welche sich in der definierten Verteilergruppe befinden E-Mails zu versenden.