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Konvertierung User Mailbox – Shared Mailbox – Exchange Hybrid

In dieser kleinen Anleitung zeigen wir Euch, wie man auf einfache Art und Weise eine User Mailbox zu einer Shared Mailbox macht. Die Konvertierung in einer Exchange Online Hybrid Umgebung ist dabei in wenigen Schritten über die Exchange Management Shell erledigt. Eine konvertierte User zu Shared Mailbox benötigt keine Lizenz mehr, worauf wir auch im Nachgang eingehen werden. Doch bevor wir anfangen, stellen wir den Zustand der bestehenden Mailbox fest.

Schritt 1: Checken ob die Mailbox im Exchange online ist

Dafür setzen wir folgende Befehle ab:

Get-RemoteMailbox "Test@itler.net"

Dieser Test prüft ob die Mailbox auf dem Exchange Online liegt und mittels RemoteMailbox zum Exchange OnPrem verknüpft ist.

Wer noch einen Gegencheck machen möchte, kann noch folgenden Befehl hinter her schicken.

Get-Mailbox "Test@itler.net"

Dieser Test sollte auf einen Fehler laufen, da die Mailbox nicht mehr OnPrem liegt.

WICHTIG!!
Im O365 Admin-Center gibt es auch die Möglichkeit eine User-Mailbocx zu einer Shared Mailbox zu konvertieren. Aber dieser Weg darf in einer Hybrid Exchange Umgebung nicht genommen werden!! Problem dabei ist, dass die Änderung auf OnPrem nicht durchgereicht wird.

Schritt 2:

Umstellung des Postfachs
Dafür fehlen wir folgenden Befehl aus.

Set-RemoteMailbox "Test@itler.net" -Type Shared

Schritt 3:
Wer nun möchte, kann den Vorgang beschleunigen indem er auf seinem Azure AD Connect einen Sync per Hand auslöst. Dafür einfach folgenden Befehl mit Powershell absetzen.

Start-ADSyncSyncCycle -PolicyType Delta

Im Admin Exchange Center sollte nun die Mailbox als Shared auftauchen.

Schritt 4: Umstellung per Exchange Shell testen
Hierzu setzen wir folgenden Befehl ab:

Get-RemoteMailbox "Test@itler.net"

Jetzt sollte in der Ausgabe „RemoteShareMailbox und SharedMailbox stehen.

Ganzer Anlauf – Usermailbox –> SharedMailbox

Schritt 5: Lizenz kann entfernt werden
Dies erledigt man am besten über das Microsoft 365 Admin Center.
User –> Active User –> Lizenzen

ACHTUNG!!
Die Lizenz sollte nur entfernt werden, wenn die Mailbox unter 50 GB hat. Ansonsten ist die Kommunikation eingeschränkt. Exchange Online Plan hebt das Limit auf 100 GB an.

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