Wissen ob eine Email gelesen wurde – E-Mail Tracking für jeden

Kleine Anleitung für alle die sich die Frage stellen – Wurde meine Email gelesen?

Heute will Euch eine Methode zeigen, wie man eine Email tracken kann. Diese Variante hat nichts mit der Lesebestätigung zu tun, die man über einige Emailprogramme auslösen kann! Denn das Problem bei dieser Empfangsberichtigung ist, dass der Emailempfänger erstens über eine Mailprogramm verfügen muss, welches diese Lesebestätigung auch versenden kann und zudem muss der Empfänger dazu gewillt sein, diese zu versenden. Bei mir ist z.B. die Option deaktiviert und so versende ich persönlich nie eine Lesebestätigung. Nichts desto trotz möchte ich Euch heute eine Möglichkeit vorstellen, wie man mit einer hohen Wahrscheinlichkeit feststellen kann, ob eine Email gelesen wurde oder ob diese noch im Mailpostfach schlummert. Dazu bedienen wir uns einer Technik des Email-Trackings, welche auch von vielen Newsletter-Versendern eingesetzt wird um zu checken ob Ihre Newsletter oder die versendete Werbung auch beim Kunden ankommt! Ja, so sieht es leider aus, wenn ihr eine Werbung lest, die Euch per Email zu gesendet wird, bekommt der Versender im Normalfall genau mitgeteilt, ob die Werbung für Euch interessant war und kann so die folgende Werbung darauf abstimmen! Klingt irgendwie böse …ist es auch …kann man aber auch mit etwas Wissen umgehen! Nur dann macht das Email lesen nicht mehr so viel Spaß! Aber dazu später mehr!

Zuerst will ich Euch zeigen, wie man eine Email nachverfolgen kann und dabei fest stellt, ob diese gelesen wurde, wie oft und wann die Email angesehen wurde. Zum Teil sieht man dabei sogar mit welchem Endgerät die Email konsumiert wurde! Kann ja hin und wieder auch ganz interessant sein! Sogar eine grobe Ortsbestimmung kann möglich sein, wenn die versendete Email z.B. in eine Firma verschickt wurde, welche immer mit der gleichen IP Adresse (feste IP Adresse) arbeitet! Einzige Voraussetzung für dieses Email-Nachverfolgung ist, dass der E-Mail-Empfänger sich immer automatisch alle Bilder und Fotos in den Emails anzeigen lässt! Denn bei diesem Verfahren wird ein unsichtbares Bild in die Email eingebunden, das eine Rückmeldung liefert, wenn dieses betrachtet wurde!

So, nun aber ab zum HowTo!

Im Schritt 1 benötigen wir einen Dienstleister, der uns den benötigen Code liefert und die Auswertung fahren kann. Hier habe ich für Euch den Dienst TAILMAIL heraus gesucht, da dieser zum einen einfach zu bedienen und zudem noch kostenlos zu nutzen ist.

Link: TailMail von Mobileshortcut

Hier klicken wir nun auf den Free Usage Button:

 

Im nächsten Fenster klicken wir nun auf den Button „Get A Tracker With Automatically Assigned ID“.

 

 

Darauf bekommen wir nun eine Tracker ID zugewiesen, welche wir uns merken sollten, bzw. welche wir dann gleich brauchen.

Diese ID findet ihr nun auf der linken Seite. Hier im Fall ist es die Nummer „m63rxxxxxxx“.
Auf der rechten Seite wird uns nun das Tracking Image angezeigt – welches wir natürlich nicht sehen!

Dieses müssen wir nun irgendwie in das Mailprogramm bringen! Einfachste Methode dafür ist es das unsichtbare Zeichen zwischen den Sternchen einfach mit der Maus zu markieren. Ist dies erledigt drückt ihr nun die „STRG-Taste“ + „C“ – das unsichtbare Pixel sollte nun in der Zwischenablage gespeichert sein! Wer auf Nummer sicher gehen will, könnte auch ein Sternchen mit kopieren. Diese könnt ihr dann in der Email auch wieder löschen.

 

Schritt 2: Email verfassen und Tracking Code einfügen!

Öffnet nun Euer Emailprogramm und verfasst ganz normal den gewünschten Text. Wenn die E-Mail fertig geschrieben ist, fügt ihr nun unter dieser Mail den gerade kopierten Code ein! Dafür drückt ihr nun die Tasten-Kombination „STRG“+“V“. Der Cursor, welcher Euch die aktuelle Schreibposition in der Email anzeigt sollte nun ein ganz klein wenig nach rechts springen!

Fertig! Nun ist die Email fertig präpariert und bereit verschickt zu werden!

—> ABSENDEN

 

 

Schritt 3: Auswertungen beobachten!

Dafür wechseln wir jetzt wieder zurück zu TailMail und geben unten rechts bei „Get Report On This Tracker ID“ die uns unter Schritt 1 zugeteilte Tracker ID (m63xxxxxxx) ein. Ein neues Fenster mit der Auswertung öffnet sich!
Hier könnt ihr nun sehen, wann das unsichtbare Bild wo angezeigt wurde!

Hier im Beispiel:

Tracking-Eintrag 1 und 2: Den Tracker erzeugen
Tracking-Eintrag 3: Einbau des Pixels in das Email Programm
Tracking-Eintrag 4: Abruf der Email über ein iPhone <– Jetzt wüsste man dass die Email gelesen wurde! ;)

 

[Über den Button „Get Location“ könnt ihr versuchen, den aktuellen Standort des Lesers einzugrenzen, dies funktioniert jedoch nur bedingt!]

 

Würde man die Email auf weiteren Systemen abgerufen werden, so hätte man in dieser Übersicht noch weitere Einträge!

Das war es dann auch schon!

Jetzt bleibt nur noch zu hoffen, dass der Emailempfänger auch die Anzeige von Bilder in Emails zu lässt, dann funktioniert diese Email-Spionage ohne Probleme!

TIPP: Zur Not müsst ihr eben noch ein anderes sichtbares Bild (das aus dem Web geladen wird) in die Email einbinden, welche vom Empfänger unbedingt angesehen werden muss!

 

Genauso oder zumindest sehr ähnlich machen es die Firmen, die Euch mit Werbung überschütten! Zum Teil sind dort wichtige Informationen oder Produktbilder gar nicht sichtbar, wenn die Anzeige von Fotos und Bildern unterdrückt werden. Diese Bilder werden dann natürlich aus dem Internet geladen und mit höchster Wahrscheinlichkeit ist dort irgendwo ein Tracking-Code versteckt, welchem dem Versender mitteilt, dass die Email erfolgreich zugestellt worden ist und ihr Euch für die Produkte interessiert habt!